Tietoja

Viimeksi päivitetty tiistai, 24 tammikuu 2012 14:24

HUOM !  HUOM !

Tervetuloa vuosikokoukseen !  

Tarkista äänioikeuteen oikeuttavat asiat, myös mahdollista valtakirjaa antaessasi.   Äänioikeuden voimassa olo tarkistetaan ennen kokouksen alkua.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, perhejäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Äänioikeutetut jäsenet voivat yhdellä valtakirjalla käyttää yhden äänioikeutetun jäsenen ääntä.

Pentue-, nuoriso- ja kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.   Nuorisojäsenen ikä alle 15 vuotta.

Jos olet liittymässä jäseneksi ennen vuosikokousta muista, että hallituksen tulee hyväksyä jäsenyys ennen vuosikokousta. Viimeinen hallituksen kokous pidetään 23.02.2012, eli huolehdithan että olet liittynyt ja maksanut jäsenmaksusi hyvissä ajoin viimeistään 20.02.2012 halutessasi olla läsnä kokouksessa ja vaikuttaa siellä äänelläsi ja/tai puheoikeudellasi.

Havannalaiset ry:n vuosikokous
la 25.02.2012 klo 13.00

Nuorisotalo Kameleontti,
Raumantie 5, 00350 Helsinki

Äänioikeuden ja valtakirjojen tarkastus alkaa klo 12
Tulethan paikalle hyvissä ajoin.
Tilaisuudessa kahvitarjoilu.

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio ja jäsenmaksujen suuruudet
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle.
Uuden sääntömuutoksen hyväksymisen myötä (PRH hyväksynyt uudet säännöt 28.09.2011) tässä vuosikokouksessa hallituksen jäsenet valitaan kokonaisuudessaan. Puheenjohtajan lisäksi 8 hallituksen jäsentä; kts. säännöt
9. valitaan jalostustoimikunnan jäsenet erovuoroisten tilalle
Uuden sääntömuutoksen hyväksymisen myötä tässä vuosikokouksessa jalostustoimikunnan jäsenet valitaan kokonaisuudessaan. Jalostustoimikuntaan valitaan täten 9 jäsentä; kts. säännöt.
10. valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
11. päätetään kulukorvauksista ja maksettavista palkkioista
12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja heidän varahenkilönsä tarvittaviin edustustehtäviin.
SKL:n valtuustoedustajat valittu vuosikokouksessa 2011 kolmivuotiskaudeksi, joka päättyy vuonna 2013.
13. käsitellään Susanna Thomanderin tekemä esitys koskien jalostusohjesääntöä.
Esitys luettavissa lehden 4/2012 sivulta 14 ja tästä linkistä.
14. keskustellaan kokouksessa esille tulevista asioista

Huomoithan, että tässä vuosikokouksessa uusien sääntöjen hyväksymisen myötä äänioikeutetut jäsenet voivat valtakirjalla käyttää yhden äänioikeutetun jäsenen ääntä, kts. säännöt.
Valtakirjamalli on löydettävissä lehden 4/2012 sivulta 13 ja tästä linkistä.