Tietoja

Viimeksi päivitetty maanantai, 26 syyskuu 2011 07:46

Havannalaiset ry:n vuosikokous pidettiin tänä vuonna Helsingissä, Pakinkylän VPK-talolla. Kokoukseen osallistui yhteensä 39 äänivaltaista jäsentä, eli täsmälleen sama määrä kuin viime vuoden vuosikokoukseen. Perinteiseen tapaan kokous aloitettiin Vuoden 2010 voitokkaimpien näyttely- ja agilityhavannalaisten palkitsemisella. Toko-palkinto jäi tänäkin vuonna jakamatta, sillä kilpailuun ei oltu ilmoitettu tuloksia yhdeltäkään koiralta.

Palkintojenjaon yhteydessä palkittiin myös vuoden alussa toimestaan luopunut yhdistyksen pitkäaikainen pentuvälittäjä, Marja Karonen. Marja on toiminut yhdistyksen pentuvälittäjänä vuodesta 1998 alkaen ja hän sai kiitokseksi pitkästä ja

ansiokkaasta työstään havannalainenkellon. Puheenjohtaja ojensi Vuolasvirta-palkitulle Kirsti Koivulle, kennel Visakoivun, yhdistyksen puolesta upean kukkakimpun.

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jaana Karonen, joka kutsui kokouksen sihteeriksi yhdistyksen sihteerin, Pia Suomisen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Marjo Heikka ja Kristiina Kästämä.

Kokouksessa esitettiin vuoden 2010 tilinpäätös ja vuosikertomus sekä tilintarkastajien lausunto. Tilinpäätös osoittaa 886,67 euron tuottoa. Vuoden 2010 tilinpäätös vahvistettiin ja hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille myönnettiin vastuuvapaus.

Vuoden 2011 toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio vahvistettiin. Toimintasuunnitelmaan uusina asioina tulivat rotujärjestöstatuksen myötä tuomarikoulutusten ja –kollegioiden järjestäminen. Tulo- ja menoarvioon on lisätty tuleva kuluarvio kirjanpidon ulkoistamisesta tilitoimiston hoidettavaksi.

Tuloarvion kohdalla Mari Janisniemi-Honkala kysyi yhdistyksen maksamista kulukorvauksista. Hänen mielestään kulukorvausten maksamista kannattaisi harkita, sillä silloin vastuuhenkilön täytyy hoitaa työnsä entistä paremmin, mikäli hän saa työstään korvausta. Tässä todettiin, että toistaiseksi lehden päätoimittaja eli allekirjoittanut on ainoa, jolle kulukorvausta maksetaan. Korvaus on lain määräämän verottoman kulukorvauksen maksimisumma eli 60 €/lehti, yhteensä 240 € vuodessa. Muille toimihenkilöille maksetaan kilometrikorvaukset sekä muut hankinnat ja kulut laskun ja kuittien mukaan.

Jäsenmaksut vuodelle 2011 hyväksyttiin hallituksen esityksen mukaisena eli ne pysyvät ennallaan. Jäsenmaksut lehden 1/2010 sivulla 6.

Hallituksen puheenjohtajaksi ehdotettiin seuraavia henkilöitä: Jaana Karonen, Anne Greus, Mari Jänisniemi-Honkala ja Rose-Marie Martelin. Näistä kaikki muut paitsi Anne Greus kieltäytyivät ehdokkuudesta, joten puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Anne Greus.

Hallituksen jäseniksi ehdotetuista henkilöistä Pia Suominen kieltäytyi ehdokkuudesta. Muut ehdotetut saivat ääniä seuraavasti:
                            Mirja Thomander 13
                            Virve Vahterkoski-Sjöblom 23
                            Ilkka Thomander 21
                            Taina Jaatinen-Niemi 21
                            Pirkko-Riitta Metsävainio 23

Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valittiin suoraan äänestyksen perusteella Virve Vahterkoski-Sjöblom ja Pirkko-Riitta Metsävainio. Saman äänimäärän saaneiden Ilkka Thomanderin ja Taina Jaatinen-Niemen osalta varsinaisen jäsenen paikka ratkaistiin arvalla. Arvonnan perusteella hallituksen kolmannen varsinaisen jäsenen paikan sai Taina Jaatinen-Niemi. Varajäseniksi valittiin kaksi muuta ehdokasta eli Ilkka ja Mirja Thomander.

Jaana Karonen ilmoitti eroavansa jalostustoimikunnasta, joten hänen tilalleen jalostustoimikunnan varajäseneksi jäljellä olevalle yhden vuoden kaudelle valittiin uusi henkilö. Ehdokkaita oli kaksi ja heidän äänimääränsä jakautuivat seuraavasti:
                            Pirkko-Riitta Metsävainio 27
                            Rose-Marie Martelin 11

Jalostustoimikunnan varajäseneksi valittiin Pirkko-Riitta Metsävainio.

Toiminnantarkastajien valinnasta käytiin kiivasta keskustelua ja oli jo lähellä ettei tästäkin valinnasta äänestetty. Lopulta vuosikokous valitsi yksimielisesti varsinaisiksi toiminnantarkastajiksi Jaana Karosen ja Kristiina Kästämän ja varatoiminnantarkastajiksi Rose-Marie Martelinin ja Mirja Kukkamäen.

Yhdistyksen edustajista muihin alan järjestöjen kokouksiin päätettiin jatkaa entistä käytäntöä eli hallitus nimeää edustajan kuhunkin kokoukseen.

PEVISA-ohjelman muutos hyväksyttiin yksimielisesti. Mari Jänisniemi-Honkalan ehdotuksen mukaisesti kyseinen pöytäkirjan kohta päätettiin tarkistaa heti, jotta anomus PEVISA:n muutoksesta saadaan lähetettyä Kennelliittoon mahdollisimman pian. PEVISA-ohjelmaan päätettiin anoa seuraava muutos polvitutkimusten osalta:
Polvitutkimuspakko ja raja-arvo on polvilumpioluksaation aste 1. Lisäksi jos koiran tulos on aste 1, on se paritettava tuloksen 0 saaneen koiran kanssa.

Muissa asioissa pidin puheenvuoron lehden osalta. Eli toivon edelleen saavani runsaasti kuvia ja juttuja. Muistutin jäsenistöä myös siitä, että mikäli kunniakirjoissa on virheitä, tulee niistä lähettää korjauspyyntö suoraan minulle.

Tulosvastaava Tanja Hokkanen muistutti jäseniä siitä, että tulokset tulee lähettää hänelle. Hän tekee tulospäivityksiä sitä mukaa, kun ehtii, joten välillä tulosten päivittyminen voi kestää viikon tai ylikin. Mikäli tuloksissa on korjattavaa tai ne puuttuvat netistä, laittakaa viestiä asiasta suoraan Tanjalle.

Rose-Marie Martelin puhui silmäsairauksista ja kysyi, onko yhdistyksessä mietitty esim. GRD:n liittämistä tulevaisuudessa PEVISA-ohjelmaan. Paikalla olleet jalostustoimikunnan jäsenet kertoivat ottavansa asian esille jalostustoimikunnan kokouksessa. 

Teksti Marjo Heikka