- Tietoja
- Viimeksi päivitetty tiistai, 11 lokakuu 2011 10:43
HAVANNALAISET RY:N SÄÄNNÖT
PRH Hyväksynyt 28.09.2011
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Havannalaiset ry ja sen kotipaikka on Helsinki. Yhdistyksen toiminta-alueena on Suomi.
Kokous- ja pöytäkirjakielenä käytetään suomea.
Yhdistys on Suomen Kennelliitto – Finska Kennelklubben ry:n (SKL) hyväksymä valtakunnallinen rotujärjestö ja SKL:n jäsen. Yhdistys voi yhdistysjäsenenä kuulua myös muihin tarkoitusperiään palveleviin yhdistyksiin.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on:
- edistää koiraharrastusta
- tehdä havannankoira-rotua tunnetuksi
- edistää puhdasrotuisten, rotumääritelmän mukaisten, terveiden ja käyttötarkoitukseensa soveltuvien havannankoirien jalostusta
- ohjata jäseniään koiran pidossa, hoidossa sekä kasvatuksessa
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- järjestää keskustelu-, neuvonta- ja koulutustilaisuuksia
- järjestää jalostusneuvontaa ja jalostustarkastuksia
- järjestää pentuvälitysneuvontaa
- järjestää erikoisnäyttelyitä
- tukee harrastustoimintaa sekä luonteentestaamista
- harjoittaa julkaisu- ja tiedotustoimintaa
- toimii yhteistyössä muiden koirayhdistysten kanssa, kotimaassa ja ulkomailla
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianmukaisen luvan ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
3. Jäsenet
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.
Perhejäseneksi voidaan hyväksyä varsinaisen jäsenen kanssa samassa taloudessa asuva henkilö.
Nuorisojäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka on alle 15 vuotta vanha.
Pentuejäseneksi voi koiran kasvattaja ilmoittaa kasvattiensa omistajat näiden suostumuksella tai ilmoituksen voi tehdä kasvatin omistaja myös itse. Kasvattaja tai kasvatin omistaja maksaa pentuejäsenen liittymisvuoden jäsenmaksun.
Pentuejäsenyys on voimassa liittymisvuoden, jonka jälkeen hallitus voi muuttaa sen jäsenen suostumuksella yhdistyksen muuksi jäsenyydeksi tai sen on tehtävä pentujäsenyyden päättymisestä erottamispäätös.
Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä rekisteröity yhdistys, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Varsinaiset jäsenet, nuoriso-, perhe-, pentue- ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on
- jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta.
- tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä
- tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Hallitus voi määräajaksi tai pysyvästi erottaa jäsenen
- joka on joko määräajaksi tai pysyvästi erotettu Suomen Kennelliiton jäsenyydestä
- tai ei enää nauti Suomen kennelliiton luottamusta, siten että hänen koirapitoonsa tai kasvatustyöhönsä on liiton toimesta kohdistunut kurinpidollinen toimenpide.
Mikäli erottamisen syynä on muu kuin jäsenmaksun laiminlyönti, erotettu jäsen voi vedota erottamisesta yhdistyksen kokoukseen jättämällä kirjallisen valituksen hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa tiedon saatuaan.
Eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta yhdistyksen varoihin.
5. Jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä, nuorisojäseniltä, perhejäseniltä, pentuejäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää kullekin jäsenryhmälle erikseen vuosikokous. Jäsenmaksut on suoritettava maaliskuun loppuun mennessä.
Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kahdeksan (8) muuta täysi-ikäistä yhdistyksen jäsentä.
Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Puheenjohtaja valitaan yhdeksi (1) toimikaudeksi kerrallaan.
Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi (2) toimikautta, ja heistä on erovuorossa vuosittain puolet, ensimmäisellä kerralla arvan mukaan ja sen jälkeen vuoron mukaan.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.
Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa
7. Jalostustoimikunta
Havannankoirien jalostuksen neuvoa antavana asiantuntijalautakuntana toimii yhdistyksen vuosikokouksen valitsema jalostustoimikunta.
Toimikunta toimii hallituksen alaisuudessa ja noudattaa toiminnassaan jalostustoimikunnalle hyväksyttyä toimintaohjesääntöä.
Toimikuntaan kuuluu vuosikokouksessa valitut 9 täysi-ikäistä yhdistyksen jäsentä.
Jalostustoimikunnan toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Jalostustoimikunnan jäsenten toimikausi on kolme (3) toimikautta ja heistä on erovuorossa vuosittain yksi kolmasosa, kahdella ensimmäisellä kerralla arvan mukaan ja sen jälkeen vuoron mukaan.
Toimikunta valitsee keskuudestaan, yhdeksi toimikaudeksi kerrallaan toimikunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin.
Jalostustoimikunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet jalostustoimikunnan jäsenistä sitä vaatii.
Jalostustoimikunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.
Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa
8. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
9. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta.
Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
10. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maaliskuun loppuun mennessä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, perhejäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni.
Äänioikeutetut jäsenet voivat yhdellä valtakirjalla käyttää yhden äänioikeutetun jäsenen ääntä.
Pentue-, nuoriso- ja kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
11. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen varsinainen kokous koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ja ylimääräinen kokous seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen julkaisun ilmoituksella tai sähköpostitse. Aika määräytyy postileimasta tai sähköpostin lähetyspäivästä.
12. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio ja jäsenmaksujen suuruudet
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle
9. valitaan jalostustoimikunnan jäsenet erovuoroisten tilalle
10. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
11. päätetään kulukorvauksista ja maksettavista palkkioista
12. valitaan yhdistyksen edustajat ja heidän varahenkilönsä tarvittaviin edustustehtäviin
13. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
14. keskustellaan kokouksessa esille tulevista asioista
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
13. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen